Requisitos para la firma de la escritura de cancelación

Estimado Cliente:

Para evitarse contratiempos con su trámite de cancelación de crédito le agradecemos cumplir con las siguientes condiciones:

I.  Para la firma de la escritura de cancelación debe presentarse:

a) Original y copia del recibo de cancelación   (documento expedido al momento de cancelar el crédito, no indispensable).

b) Estudio de registro de la finca a liberar, en original u obtenido de Internet pero Certificado,  (con no más de cinco días hábiles de haberse expedido).

c) Carta de Autorización para cancelaciones hipotecarias emitida por el Banco, en original.

d) Escritura protocolizada.

La carta de Autorización para cancelaciones hipotecarias, puede obtenerse en cualquier oficina del Banco, deberá presentar los requisitos a y b para su emisión.  Ésta debe ser solicitada y retirada por el cliente personalmente o por el que éste autorice mediante una nota formal firmada y copia de la cédula del cliente.

Sin embargo cuando se trate de cancelaciones parciales, la carta de Autorización para cancelaciones hipotecarias, debe ser extendida por la oficina que tiene a cargo de la operación. En caso de que desconozca el nombre de la oficina que tiene a cargo la operación, puede comunicarse con cualquier oficina del Banco y solicitar la información.

II.  Sobre las formalidades del documento.

• La fecha de la escritura debe ser la misma del día de la firma, o al menos deberá mostrar una fecha dentro del período del próximo índice que rendirá el Notario al Archivo Nacional.  No se firmarán documentos cuya fecha exceda este período.
• En el cuerpo del texto de cancelación no se deberán incluir nombres ni datos de las personas que efectuaron el pago aún cuando se trata del propio deudor, tampoco datos descriptivos de la naturaleza, situación, cabida y linderos de la finca(s), ya que el apoderado no puede constatar esos datos ni le constan.

III.  Realización del trámite.

1. Para la recolección de la firma del apoderado en la escritura protocolizada debe comunicarse previamente a la oficina que corresponda para confirmar que el apoderado se encuentre disponible para firmar.

2. Cuando se acuda para recolectar una firma de los apoderados que se encuentran en la División Jurídica, se solicita considerar adicionalmente lo siguiente:

a. Para la firma de una cancelación comunicarse el mismo día a partir de las 8:50 a.m., para coordinar firma (Tel. 2287-9131).

b. Para el trámite de de dos o más cancelaciones deberá llamarse el día anterior de  3:30 a 4:00 p.m. para efectuar las coordinaciones necesarias.

c. El horario para la firma de cancelaciones únicamente es de 9 a.m. a 11 a.m.

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